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规章制度民主协商【优秀范文】

2022-08-16 10:06:02

下面是小编为大家整理的规章制度民主协商【优秀范文】,供大家参考。

规章制度民主协商【优秀范文】

 

  规章制度 的 民主协商 通过

 根据法律规定,合法的规章制度应当同时具备三个条件:1、实质内容合法;2、经民主协商制定;3、向劳动者公示。敝所拟定《员工手册》已经包括了部分规章制度。下面,主要就民主协商程序以及向劳动者公示的操作程序两个方向做说明。

  第 一 部分

 规章制度 民主协商程序

 一、 民主协商的 组织

 根据劳动合同法规定,民主协商的组织有两种:已经成立工会的,可通过工会组织来完成;没有建立工会组织的,通过职工代表大会来完成。

 (一)工会组织的成立

 企业已经成立工会组织的,我们建议选择通过工会组织进行平等协商更利于操作。因为工会工委会的人数少,劳资双方更容易沟通,更容易推动协商程序的进程。企业没有成立工会的,由于工会组织成立的程序复杂,若企业需要成立工会共阳律所可以另行提供法律指导。

  (二)职代会的成立

 1、确定职代会人数。国家法律法规以及广东省地方性法规以及没有明文规定职代会的人数,我们借鉴一些地方性法规建议中小型企业总人数控制在 3%~10%,最低不少于 15 人,最多 40~50 人为宜。

 2、 按照比例将代表名额分配到个部门,由各部门自行完成 推选(见附件一:《职工代表推选表》)。该表格需要长期保存,作为民主选举的证据。设立职代会后,应当制定职代会章程。

 二、 民主 协商的程序

 (一)

 规章制度 征求意见。

 1、征求意见。公司可以使用网站、布告等辅助方式发布公告向职工征求意见(见附件二:《规章制度公告征求意见通知书》)。

 2、收集汇总意见。各部门收集职工意见后(见附件三:《职工意见汇总表》),交人事部门统一分析修订。

 (二)

 召开职工代表大会(或工会会议)

 )

 , 协商讨论 通过 规章制度 。

 1、已经成立了工会的企业,召开工委会会议(见附件四:《会议签到表》),并邀请少量(建议 3~5 名)非工会委员的职工参加,制作会议纪要,并要求所有出席会议的人员在会议纪要中签名确认(见附件五:《规章制度平等协商会议纪要》)。讨论并通过规章制度。

 2、没有成立工会的企业,召集职工代表开会(见附件四:《会议签到表》),制作会

  议纪要,并要求所有出席会议的人员在会议纪要中签名确认(见附件五:《规章制度平等协商会议纪要》),讨论并通过规章制度。

  第二部分

 规章制度 公示告知 程序

  (一)

 公示公告 规章制度

 规章制度讨论通过后,公示公告,就正式生效了。公示公告的方法包括但不限于:

 1、公告栏公示,拍照留存,近中远三张照片。

 2、全体员工签收确认(见附件六:《规章制度签收页》)。

 3、内部培训法,培训签到表要包括:培训时间、地点、参会人员、培训内容、与会人员签到。

 (二)

 对新员工公示公告规章制度 对于规章制度颁布生效之后入职的员工,可以不征集他们的意见,直接对他们进行公示即可。通常的公告方法包括:(1)劳动合同约定法(见劳动合同相关条款);(2)入职登记表声明条款;(3)签收制度文本;(4)培训签到。

 (三)

 规章制度向劳动部门备案。

 规章制度经平等协商并公示后即具备生效条件。企业可以自行选择是否向劳动管理部门备案,备案不是生效的要件,但是备案的规章制度在部分场合显示出优越性,例如,在劳动仲裁或者诉讼中,备案的规章制度容易被直接认定规章制度的效力。建议管理比较规范的企业将规章制度备案。

  附件:

 附件一:《职工代表推选表》(必备)

 附件二:《规章制度公告征求意见通知书》(必备)

 附件三:《职工代表意见汇总表》(非必备)

 附件四:《会议签到表》(必备)

 附件五:《规章制度平等协商会议纪要》(必备)

 附件六:《规章制度签收页》(必备)

  附件一

 职工代表推选表

  本部门(车间)

 ,共

  人,现于

 年

  月

  日一致同意推选

  、

 、

  、

 、

 、

  、

  等参加组成公司的“职代会”,讨论通过《职代会章程》,作为我们的代表参与公司制定或修改规章制度的讨论、协商过程,并代表我们提出方案、意见以及作出表决。其同意或表决通过的事项我们均予以承认并切实遵守。

  本部门全体员工签名:

  附件二 规章制度 公告征求意见通知书

 各位员工:

 为规范单位管理,切实保障员工利益,根据法律规定,现将本单位制定的《规章制度》(稿)进行公告并征求意见。本《规章制度》(稿)共

  章共

 页,分为:入职与离职、工作时间与休假、薪酬管理、奖惩制度、附则)等等。

 公示时间为

  年

  月

  日上午

  点整至

  日下午

  点整。公司员工如有任何意见或建议,可通过书面方式向公司人力资源部、工会或者职工代表提出。书面意见或建议的截止时间为

  日下午

  点整。

 特此通知。

 附件:《规章制度》(稿)。

 公司

 年

  月

 日

  附件三 职工代表的 意见汇总表

 序号

 职工代表

 制度名称

  反馈意见

  备注

 附件四 会议签到表

 会议主题

 会议时间

 会议地点

 与会人员签名 姓名 签字 姓名 签字

  附件五 规章 制 度 平等协商会议纪要

 会议主题:

 公司(厂)规章制度平等协商讨论 时间:

  年

 月

 日

  地点:

  截止

 年

  月

 日,本单位共有在册员工

  人,选出职工代表

  人,本次会议实到职工代表

 人。

 会议决议:经协商,决定通过

 公司(厂)如下《规章制度》,具体包括:

 投票人签名:

 赞成代表签名 反对代表签名 弃权代表签名

 附件六:

 规章制度 签收页

 致:

  公司人力资源部 兹确认收到《规章制度》(或《员工手册》)一本(共

 章共

 页,包括:入职与离职、工作时间与休假、薪酬管理、奖惩制度、附则

 ),并已认真阅读完全部内容,并明白该手册连同经由合法程序修订和补充的本手册相关事项作为公司与本人《劳动合同》之附件,与《劳动合同》具有同等法律效力。

  我理解遵守《规章制度》是我与公司合作的前提,我将详尽阅读且完全理解手册的各项内容并谨此声明愿意遵守《规章制度》的所有内容,如有违反本手册及公司相关规章制度,本人清楚违反行为将带来的后果并愿意接受根据相关规定内容作出的处理。

 我明白公司有权根据法律法规的调整和公司经营发展的需要修改该手册上的有关条款,我愿意接受以书面形式或电子平台形式公布的修改后的手册内容。

 我知道这份承诺书将存放在我在公司的内部档案中。如果我因故离开公司,我承诺将《规章制度》归还公司。

 承诺人签名:

 日期:

  年

  月

  日

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